方法一:
- 先將欄位套入word內,例如:3/1/2012
- 利用鍵盤ALT+F9,開啟功能變數,例如:{ MERGEFILED 施測日期 }
- 自行加入格式變數,例如:{ MERGEFILED 施測日期 \@ "yyyy-MM-dd" }
- (將紅色字體部分加入變數內,記得斜線前、@後以及d"後有空格喔!) 註: y-年 M-月 d-日
- 完成後再按ALT+F9,回到套印正常畫面,在按下預覽結果,就可看到格式已修改
\@ 後面接的是日期性資料的格式
\*後面可接特殊的中文數字表示格式
譬如:
{ “合併欄位” \# NT$#,###.## } 將會顯示NT$12,345.78
{ “合併欄位” \* DBNUM1 } 將會顯示一二三四五六
{ “合併欄位” \* DBNUM2 } 將會顯示壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸
{ “合併欄位” \* DBNUM3 } 將會顯示一十二萬三千四百五十六
其他範例:
NT$ 改成:{ MERGEFIELD "金額" \# $NT#,### }
民國年改成:{MERGEFIELD "日期" \@ "民國e月M日d日" }
方法二:
- 在Excel中,將數字格式化成為想要的格式。
- 將Excel另存成為「.CSV」的檔案格式。
- 使用Word合併列印,即可出現Excel中所設定的數字格式。
方法三:2010版本下,進行合併列印
- 尚未匯入資料來源前
- 【檔案】→【選項】→【進階】→畫面最下方有一勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】
- 接著依照合併列印原程序進行工作步驟,
【郵件】→【選取收件者】→【使用現有清單】→選取Excel來源檔 - 【確認資料來源】出現一對話方塊 ,勾選【全部顯示】找到Excel來源檔的格式
【例如:MS Excel工作表,透過DDE】 →確定 - 接著依照合併列印原程序進行工作步驟,即可自動將Excel設定好的格式自動帶入了
PS:"玖拾壹年參月壹拾壹日"的Excel儲存格格式:[DBNum2][$-404]e"年"m"月"d"日";@
參考資料:
http://office.microsoft.com/zh-tw/word-help/HA001116495.aspx
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